iCloud Drive - So nutze ich die Cloud effizient! Teil 2
wie Sie tun, machen, Film, Beispiel
In diesem zweiten Teil zeige ich Dir, wie du mit Hilfe zweier Tools, deine Dokumente automatisiert verwalten kannst. Den ersten Teil findest du hier: https://www.youtube.com/watch?v=DXySuyGwdj0 ▸ Hazel: https://www.noodlesoft.com ▸ Scanbot: https://scanbot.io/de/index.html ▸ WEBINARE-Anmeldung: www.jocr.de/webinare Im zweiten Teil geht es dann darum wie ein paar Tools uns helfen, die Cloud zu sichern und automatisch aufräumen. HILFE/SUPPORT ▸ Deine Frage oder dein Problem wurde nicht gelöst? Stelle deine Frage mit dem Hashtag #fragJOCR auf: ▸ YouTube in den Kommentaren unter dem Video ODER stelle mir die Frage einfach direkt: ▸ www.jocr.de/online-support NEWSLETTER Trag dich in meinen Newsletter ein: ▸ https://www.jocr.de/#newsletter WEBINARE In Live-Webinaren erkläre ich dir Mac-Software, melde dich kostenlos an: ▸ www.jocr.de/webinare HIERMIT NEHME ICH MEINE VIDEOS AUF*: ▸ Mikrofon* http://goo.gl/FAmOZo ▸ iMac* http://goo.gl/aCckBF ▸ Webcam* http://goo.gl/pMuzRP ▸ Audio Interface* http://goo.gl/ZQPgXm ▸ Monitor* http://goo.gl/hAluhR ▸ Beleuchtung* http://goo.gl/7Q8dJG ▸ Kamera* http://goo.gl/cJr55A ▸ Handy* http://goo.gl/IDlc2i ▸ Tischlampe* http://amzn.to/23aIJTX ▸ externe Festplatten* http://amzn.to/28KlKdZ ▸ Dockingstation für die Festplatten* http://amzn.to/28KJpf5 ▸ Maus* http://amzn.to/28KAo7w ▸ Smart-Batterycase* http://amzn.to/28KiWeT ▸ Apple-Watch-Armband* http://amzn.to/28LnQO0 ▸ Powerbank 22400mAh* http://amzn.to/28JsSHh ▸ Mini-Gorillapod-Stativ* http://amzn.to/28OGMYg ▸ Gorillapod-Smatphone-Stativ* http://amzn.to/28KMObK ▸ Action-Gorillapod-Stativ* http://amzn.to/28OHcxV ▸ Tischstativ* http://amzn.to/28KUZIY * Affiliate Links. Das heißt über die Links generierten Umsatz wird je nach messbaren Erfolg Provision gezahlt. Es bleibt euch überlassen, wo ihr die Produkte kaufen wollt!
Kommentare
-
Hi Joell, vielen Dank für das großartige Video. Ich habe Hazel bereits kennen gelernt und auch bin ich Pro-User von Scanbot. Sehr gelungenes Video! Für viele Scans wie Steuerbelege wäre vielleicht der ScanSnap Drucker interessant. Vielleicht hast Du Lust ein Vlog über dieses Gerät zu erstellen? Natürlich gibt es bereits welche, da ich jedoch Dein Setup besonders gut finde, wäre eine Integration des ScanSnap in Deinen Workflow sehr nice! Gruss aus Hamburg, Moritz
-
Onedrive viel besser kack Apple man muss sich eine Apple ID anlegen bei OneDrive braucht man das nicht bei Icloud gibt es mehrer Ordner wo man durcheinader kommen kann bei Onedrvie hat man das nicht Onedrive for Live icloud for not live yeah =)) achja und was noch dazu kommt wenn man sich mit der Apple ID anmeldet muss man 2 Sicherheitsfragen noch beantworten wie z.b dein Lieblingsberuf und dein erstes Haustier das kann man nicht abstellen wer merkt sich bitte so ein müll haha one Drive for Live
-
Hallo, Danke für die schönen Anregungen. Sicher lässt sich auch einiges für google Drive übernehmen. Mit iCloud bin ich als windows Nutzer noch nicht vollends assimiliert 😂
Noch zwei Hinweise:
1. Am Anfang des Videos kündigst du das Thema Datenschutz an, ohne später darauf einzugehen.
2. Du setzt im zweiten Video deine Ordnerstruktur 201601_ usw voraus, als ob das im ersten Video erklärt wurde, das ist es aber nicht.
Nur Kleinigkeiten 🐚
P.S. Wenn deine Ordner 1601 anstatt 201601 heißen würdest du noch ein paar Sekunden pro Tag sparen 😉 -
Hallo Joel.Erstmal danke für wieder ein gelungenes und interessantes Video.Das Thema ist sehr gut und ich wollte mir auch gleich deine Ideen zu nutze machen da ich jetzt endlich auch Besitzer eines MacBooks bin.Habe aber leider ein Problem bei dem ich dringend deine Hilfe brauche.Ich habe gestern Scanbot und Hazel so eingerichtet wie der es in deinem Video beschrieben hast.Die ersten Tests verliefen auch ohne Probleme.Heute wollte ich nun weiter Dokumente mit Scanbot scannen und speichern aber immer wenn ich vor dem speichern den Name mittels den angelegten Tags vergeben möchte verschluckt Scanbot einfach Stellen aus den Tags und es steht z.B. statt "201701!" nur "0170" da.Das gleiche passiert auch bei jedem anderen Tag aus "201702" wird auch "0170"...usw..Habe erstmal alle Tags wieder gelöscht und neu angelegt aber genau das gleiche Problem.Dann habe ich Scanbot deinstalliert und neu installiert aber immer noch das gleiche..auch ein Neustart des iPhones brachte keine Änderung..Außerdem habe ich versucht den vorgeschlagenen Speichername mit Jahr+Monat anlegen zu lassen und diesen dann zu ergänzen..das sieht auch erstmal gut aus und es steht auch "201701" da aber sobald ich einen Tag z.B. "_Belege" anhänge ändert er wieder die Zahlen auf "0170"...Aaahhhhhh....!
Bin gerade echt am verzweifeln und hoffe du kannst mir schnell helfen.
Danke schon mal und sonnige Grüße aus Sachsen
Tino
#frag JOCR -
Danke, tolles Video! Ich habe ein Problem: der Scanbot Ordner in iCloud Drive wird unter macOS nicht angezeigt. Habe schon mehrfach probiert mich ab- und wieder anzumelden und auch den Computer bzw. iPhone aus- und abzuschalten - funktioniert alles nicht... Hast Du einen Tipp? Danke
-
Hallo Joel, ich bin Wechsler von Windows zu iMac. Bin zwar fit auf iPhone und iPad, aber Neueinsteiger bei iMac, hab ihn erst seit letzten Donnerstag. Ich bin von Deinen Videos total begeistert. Hab jetzt in den Video gesehn, dass Du den iPhone Bildschirm auf dem iMac hast und damit arbeitest. Wie bekomme ich den iPhone oder iPad Bildschirm auf den iMac? Kann ich dann vom iMac auf den iPhone arbeiten oder muss ich auf den iPhone arbeiten und es wird nur angezeigt. Vielen Dank, liebe Grüße, Thomas
-
Lieber Joel, nach meiner Meinung gehören diese beiden Videos zur iCloud zum Besten, was Du je gemacht hast. Vielen Dank für die guten Tipps!
-
Joel, ich habe deinen Rat befolgt und habe mir SCANBOT runtergeladen. Nach dem ersten Scan bin ich gleich auf PRO umgestiegen.
Es ist Neuland für mich, Briefe und Dokumente auf diese Form zu archivieren, aber so habe ich sie immer dabei.
Mal sehen, ob das meine Arbeitsablauf verändert. -
Joel, auch wenn mir das alles 'ne Nummer zu hoch ist, gebührt dir großes Lob 👍🏻 Du erklärst das so ruhig und tiefenentspannt... Du hättest Psychiater werden sollen!
-
Einfach super. Kurz, bündig auf dem Punkt erklärt, ohne viel Geschwafel....wie es leider so oft der Fall ist.
-
DANKE! Du machst es ich toll! So Tipps suche ich ständig.
-
Vielen Dank ich denke damit kann ich mir etwas sinnvolles für meine Bedürfnisse entwickeln.
Ich glaube nun werde ich mir auch mal ein iCloud-Abo abschließen und diese mal vernünftig nutzen. :-) -
Hi Joel, super Tipp(s), allerdings habe ich 2 "Probleme". Scanbot legt keinen Ordner an, lädt auch nicht atumatisch hoch.... und die Texterkennung ist leider sehr schlecht :-(
-
Lieber Joel, das ist ja wieder ein richtig toller Tipp, auch für Privatanwender!
Ich habe das Ganze genau nach Deinen Vorgaben nachgespielt, außer dass ich die Ordner und Tags nach meinen Bedürfnissen benannt habe. Bei mir tritt aber folgendes Problem auf - der Scanbotordner wird bei mir in der iCloud-Drive nicht angezeigt. Selbstverständlich ist iCloud und iCloud-Drive sowohl auf meinem Mac als auch auf meinem iPhone aktiviert. Ein manuelles verschieben einer Datei in einen Ordner der iCloud-Drive ist problemlos möglich.
Ich habe mich mal über den Browser bei iCloud.com angemeldet. Dort wird der Scanbot-Ordner angezeigt! Ich habe die Scanbot-Pro 6 Version.
Ich bin der Verzweiflung nahe. Hast Du eine Idee, woran es hakt?
Liebe Grüße!
Horst -
Hallo JOCR
Du hast mein Leben echt erleichtert!
Herzlichen Dank dafür!
Lieber Gruss und weiter so - du machst super Videos! -
Ich habe für die Post einen Fujitsu ScanSnap IX500. Kann den Dokumentenscanner nur empfehlen. Interessant wäre wie man z.B. Rechnungen aus Emails automatisiert entnehmen könnte.
-
Hi Joel. Klasse Video. Hatte Hazel schon länger gekauft. Jetzt weiss ich wofür ich gekauft habe.:) Eine Frage habe ich noch: Wie machst du es mit der Finanzen im neuen Jahr? Also in 2017. Machst du komplett neu oder überschreibst du die ganzen Rules? Was machst du mit den alten Belege im neuen Jahr? Bleiben die im iCloud oder kommen die in einen anderen Ordner??
LG -
#fragJOCR
Hallo Joel,
Deine iCloud-Lösung hört sich super an. Aktuell scanne ich meine Dokumente mit meinem Epson-Drucker direkt an Evernote. Ich sende ebenfalls auch einfach Emails an meine Evernote-Adresse. Gibt es so eine Möglichkeit ebenfalls?
Vielen Dank und mach weiter so!
Thomas -
Meine Frage von damals wurde ja hier plötzlich geklärt: nice!! =)
Alles umgesetzt und es funktioniert perfekt! Danke dafür Joel!! Erleichtert Papierkram unheimlich!!! -
Galo Joel
Wie kann ich die intelligenten Gruppen aus den Kontakten auf meinem mac mit meinem iPhone synchronisieren?
Ist das überhaupt möglich'
Vielen Dank Christoph