Bei Aufträgen per Vorkasse erhält der Kunde erst dann die Ware, nachdem sie bezahlt ist. Mit der Centaso® Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft behalten Sie jederzeit den Überblick aller offenen und bereits bezahlten Vorkasse-Aufträge Ihrer Kunden. Die durchdachte Belegsteuerung ermöglicht Ihnen eine effiziente Abwicklung aller erforderlichen Bearbeitungsschritte. Zur Hilfe steht Ihnen hierbei eine übersichtliche und aussagekräftige Belegübersicht. Die wichtigsten Bearbeitungsschritte kurz erklärt: Als erstes wird ein neuer Auftrag mit der Zahlungsbedingung "Vorkasse" erstellt. Dieser VK-Auftrag kann dann sofort in eine Vorkasse-Rechnung fortgesetzt werden. Zeitgleich wird diese VK-Rechnung automatisch als Forderung in die OPOS-Verwaltung eingetragen. Der VK-Auftrag erhält nun den Status "Offen (VK)" und kann erst dann in einen Lieferschein fortgesetzt werden, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt hat und der Zahlungseingang in der OPOS-Verwaltung verbucht wurde. Nach dem Ausbuchen der VK-Rechnung wird der VK-Auftrag in den Status "Offen (VK bezahlt)" gesetzt und kann in einen Lieferschein fortgesetzt werden.